KPI-dashboard voor recyclingfabriek: template en implementatiegids

In een HDPE-wasfabriek in Mexico bleven outputtonnen stabiel, maar energiekosten per ton stegen 18% in negen maanden. Oorzaak: twee wasmotoren draaiden permanent op volle snelheid door een tijdelijke bypass. Fix in 2 uur, verspilde kosten >35.000 USD.

Het probleem was gebrek aan KPI-zichtbaarheid.

Wat een KPI-dashboard echt moet doen

Een dashboard moet verborgen afwijkingen snel zichtbaar maken en concrete actie triggeren.

3 basisregels:

Beperk tot 8-12 kern KPI’s.
Combineer lagging en leading indicatoren.
Koppel elke KPI aan owner, drempel en standaardactie.

Kerntemplate: 10 KPI’s

Productie

KPI	Definitie	Frequentie	Doel	Owner
Lijnthroughput	kg/u verkoopbare output	shift	>=85% nominale capaciteit	Productie
Yield	verkoopbare output / totale input	dagelijks	materiaalafhankelijk	Proces
Planning adherence	werkelijke uren / geplande uren	wekelijks	>=90%	Productie

Yield referenties:

PET post-consumer: 80-90%
HDPE rigid: 85-92%
PP/PE film: 70-82%

Kwaliteit

KPI	Definitie	Frequentie	Doel	Owner
Flake zuiverheid	% doelpolymeer in eindproduct	shift	>=98% (fiber), >=99,5% (food)	Quality
Eindvocht	% vocht in droge flakes	shift	<=1,0% of <=0,5%	Quality
Klantafkeur	afgekeurde zendingen / totaal	maandelijks	<1%	Sales + Quality

Koppel aan flake kwaliteitscontrole.

Betrouwbaarheid

KPI	Definitie	Frequentie	Doel	Owner
Ongeplande stilstand	ongeplande uren / geplande uren	wekelijks	<8% (goed), <4% (excellent)	Maintenance
MTBF	gemiddelde uren tussen storingen	maandelijks	>400 u	Maintenance
PM compliance	afgeronde PM taken / gepland	wekelijks	>=90%	Maintenance

Energie en utilities

KPI	Definitie	Frequentie	Doel	Owner
Energie-intensiteit	kWh / t verkoopbare output	dagelijks	typisch 150-350 kWh/t	Plant manager
Waterverbruik	m3 vers water / t input	dagelijks	1,5-3,0 m3/t	Utilities

6-weken implementatieroadmap

Week 1-2

8-12 KPI’s selecteren
formule, databron en owner per KPI vastleggen
starttargets op basis van 90 dagen historie

Week 3-4

dashboard bouwen in tool die team echt gebruikt
datacollectieformulier per shift invoeren
parallel draaien naast bestaand rapport

Week 5-6

dagelijkse 15-min stand-up op KPI’s
wekelijkse trendreview
maandelijkse root-cause review en targetupdate

Zonder dagelijks ritme wordt het dashboard alleen rapportage.

Veelgemaakte fouten

Te veel KPI’s bij start
Tonnen volgen zonder kWh/t en m3/t
Geen duidelijke actiegrenzen
KPI-definities wijzigen zonder versiebeheer

FAQ

Welke software kiezen?

De beste tool is de tool die consequent wordt bijgewerkt. Veel teams starten met Excel/Sheets en groeien later naar BI/SCADA.

Hoe verbeter je datakwaliteit?

Kort invoerformulier, limietvalidaties en wekelijkse data-audit.

Moeten financiele KPI’s in het productiedashboard?

Neem operationele kostgerelateerde KPI’s op. Volledige P&L hoort in apart managementrapport.

Wanneer zie je resultaat?

Vaak binnen 8-12 weken, eerst op energie en betrouwbaarheid.

Volgende stap

Voor een KPI-dashboard dat echt actie stuurt per shift, neem contact op met Rumtoo.